Vuores Palvelu Oy:n osakkaina Vuoreksen taloyhtiöt voivat Vuores Palvelun välityksellä yhdessä kilpailuttaa tarvitsemansa hankinnan: palvelun, tuotteen tai rakennustyön.
Yhteiskilpailutuksella on tarkoitus saavuttaa ns. massahyötyä, eli mitä useampi taloyhtiö kilpailutukseen osallistuu, sitä edullisemmin yksittäinen taloyhtiö voi palvelun tai tuotteen saada. Vuores Palvelu toimii vain kilpailuttajana – varsinaiset sopimukset solmitaan taloyhtiöiden ja tarjoajan välillä.
Yhteiskilpailutuksia voidaan toteuttaa kahdella tavalla:
- Kaikki osallistujat sitoutuvat hankkimaan palvelun tai tuotteen kilpailutuksen voittaneelta tarjotulla hinnalla (tai päättävät olla hyväksymättä mitään tarjousta). Tämä tapa johtaa yleensä parempaan kilpailutuksen lopputulokseen ja edullisempiin hintoihin.
- Osallistuminen ei vielä sido taloyhtiötä hankintaan, vaan taloyhtiö voi omalta osaltaan tehdä päätöksen hankinnasta vasta kilpailutuksen tuloksen selvittyä.
Jos yhteiskilpailutus johtaa taloyhtiön osalta hankintaan kilpailutuksessa voittaneen kanssa, taloyhtiö maksaa Vuores Palvelulle pienen korvauksen kilpailutuksen suorittamisesta. Korvauksen taso riippuu kilpailutuksen valmistelutyön laajuudesta ja osallistuvien taloyhtiöiden määrästä, ja siitä sovitaan ennen kilpailutuksen aloittamista.
Tarjoushinnat voidaan kysyä taloyhtiökohtaisesti tai esimerkiksi yksikkökohtaisesti, riippuen kilpailutettavasta palvelusta tai tuotteesta. Kilpailutettavan hankinnan sisältö määritellään osallistuvien taloyhtiöiden tarpeiden mukaisesti.
Yhteiskilpailutus toteutetaan, mikäli tarpeeksi moni taloyhtiö ilmoittautuu osallistuvansa kilpailutukseen.